为进一步提升研究生教务管理信息化水平、规范日常教学管理业务流程,切实提高各学院教学秘书对研究生教务管理系统的操作能力,11月11日下午,研究生院组织召开研究生教务管理系统专题培训会,由青果系统项目工程师负责主讲,各研究生培养单位教学秘书及研究生院相关科室工作人员参加。
本次培训采取“集中讲解+实操演示+现场答疑”相结合的方式。工程师结合系统界面,讲解了研究生教务管理系统的基本操作,重点演示了排课、调课以及其他常用板块的操作流程,对在系统内发起申请、提交审核、流转办理、结果确认等环节的操作要求和注意事项作了具体说明,并针对填报不规范、时间节点把握不准等常见问题结合实际案例逐一剖析。实操环节,参训人员登录系统进行操作演练,工程师现场指导、逐一答疑。

通过此次培训,各学院教学秘书对教务管理系统的操作规范有了更系统的掌握,排课、调课等高频业务的办理流程更加清晰,日常操作中反映集中的问题得到集中解答,业务办理的规范性和工作效率进一步提升。
今后,研究生院将持续推进教务管理队伍培训的常态化、制度化,加强系统功能优化和业务指导,不断提升研究生教务管理规范化、信息化水平,为学校研究生教育高质量发展提供有力保障。